Прежде чем детально вести речь о норме рабочего времени (далее также – НРВ), следует понимать основы: из чего она складывается и на что влияет. В данной статье мы подробно разбираем, как рассчитывается норма часов рабочего времени на 2017 год.

Ежегодная задача

Чтобы выпустить любой вид продукции, в том числе в абсолютно разных отраслях промышленности и производства, аграрном секторе, необходимо использовать трудовые навыки соответствующего персонала. От получения кухонной табуретки до создания реактивного самолёта любой продукт или товар выпускают всё равно при участии человека.

Группа специалистов, большой коллектив либо отдельный мастер в своем секторе деятельности тратят на работу определенное количество времени. Поэтому при планировании производственных процессов и взаимном сотрудничестве с другими компаниями и покупателями выпускаемой продукции, производитель должен загодя рассчитать рабочие часы по каждой задействованной у него на предприятии специальности. В конечном счёте это влияет и на число работников, которых можно принять в организацию.

Если говорить короче, то руководству вместе с отделом кадров и нормировщиками каждый год приходится производить подсчёт НРВ.

Как определить годовую норму

Сначала раскроем сам термин. По общему правилу норма рабочего времени – это количество часов, потраченных на выполнение работы за календарный период. Как правило. За основу берут, 40 часов в неделю.

На сегодня её подсчитывают на основании порядка, который изложен в приказе Минздравсоцразвития РФ от 13 августа 2009 года № 588н (далее также – Порядок).

Согласно положениям этого нормативного акта, продолжительность трудовой недели (при норме в 40 рабочих часов, а порой и меньше) делят на число 5 (если человек трудится по 5-дневному графику) и умножают на число рабочих дней в году. После из полученного результата отнимают количество часов, на которые были сокращены рабочие дни, которые идут прямо перед официальными государственными праздниками:

• Новым годом;
• 9 мая;
• другими подобными праздничными датами.

По закону рабочий и одновременно предпраздничный день обычно считается сокращенным на 1 трудовой час.

Норма часов рабочего времени на следующий год должна быть рассчитана до окончания года предыдущего. При этом нужно учесть:

1. Требования трудового законодательства РФ.
2. Постановления Правительства РФ, корректирующие рабочие и праздничные дни на будущий год.

Так, по поводу периода 2017 года было кабинетом министров РФ было выпущено постановление от 04 августа 2016 года № 756. В нём сказано, что будут перенесены такие дни отдыха:

• 01.01.2017 на 24.02.2017;
• 07.01.2017 на 08.05.2017.

Количество рабочего времени в 2017 году

При его определении следует учесть такие положения:

• даже если работник трудится 5 или 6 дней в неделю, воскресенье считают выходным днём;
• переносить выходной день для отдельных специалистов можно только в том случае, когда предприятие по объективной причине не имеет возможности остановить рабочий процесс на выходные. То есть персонал должен выполнять свои обязанности как в субботу, так и в воскресный день. Об этом говорит статья 111 Трудового кодекса;
• в статье 112 ТК РФ есть список праздников, при наступлении которых работники отдыхают.

К праздникам Трудовой кодекс относит и новогодние каникулы (с 01.01 по 08.01 включительно). Рождество тоже отнесено к праздникам с назначением выходного дня.

Кроме того, праздник, выпавший на выходной, переносит такой день отдыха. Данный принцип работает каждый год. Исключение составляют только первые 8 дней января – Новый год и Рождество. Дело в том, что перенесение дней отдыха в новогодние каникулы автоматически не происходит. Каждый год Правительство РФ в отдельном порядке взамен утверждает дни, когда работники предприятий отдыхают и не выходят на службу. Этот момент оговаривает часть 5 статьи 112 ТК РФ.

Согласно законодательству (ч. 1 ст. 95 ТК РФ) продолжительность рабочего дня накануне официального праздника должна быть урезана на 1 час.

Все перечисленные выше требования Трудового кодекса РФ, а также учёт Порядка, стоят в основе расчёта рабочего времени на календарный год. Если говорить конкретно и в цифрах, то норма часов рабочего времени на 2017 год будет следующая:

Среднемесячная НРВ на 2017 год

Между тем знание общегодового времени на труд не даёт полной картины рабочих часов в каждом месяце. Полноценный учёт требует быть в курсе и о среднемесячном рабочем времени (каждом месяце в отдельности).

Для этих целей имеет значение количество календарных дней в месяце. Оно может быть от 28 до 31. Так, 2017 год считается не високосным. Вдобавок у каждого месяца – своё количество праздников и выходных дней. И оно существенно различается. Например, в январе – целых 8 дней дополнительно к выходным объявлены нерабочими. А вот апрель и октябрь в 2017 году вообще не имеют нерабочих праздничных дней.

Местные особенности

Приведённые выше цифры касаются всей Российской Федерации. Но в отдельных регионах могут быть объявлены свои дни отдыха, связанные с местными религиозными праздниками. А именно – на основании статьи 4 Закона «О свободе совести и религиозных объединениях» от 26.09.1997 № 125-ФЗ.

Есть также дополнительные положения, которые дают властям субъектов РФ делать некоторые календарные даты выходными днями по другим причинам, кроме религиозных. Это статья 6 Трудового кодекса и пункт 8 письма Министерства труда России от 10 июня 2003 года № 1139-21.

В подобных случаях расчётная норма часов рабочего времени на 2017 год будет выглядеть иначе, чем в основном по России.

У выходных дней местного назначения есть существенная особенность. Если они введены, то все потери в доходах регион компенсирует себе сам.

Учёт категории сотрудника

Рассчитывать НРВ необходимо с учетом категории специалиста и специфики работы. Так, в отдельных моментах рабочее время персонала должно быть урезано. Несмотря на то что другие сотрудники этого предприятия, работающие по тому же графику, не получают изменений в своем рабочем распорядке.

Производственный календарь - документ, который информирует о рабочих, предпраздничных, выходных и праздничных днях. В нем указаны нормы рабочего времени помесячно, поквартально, за полугодие и год в целом при 40-, 36- и 24-часовой рабочей неделе. Трудовой календарь используют в работе сотрудники бухгалтерской службы, отдела кадров при ведении табеля учета рабочего времени, составлении графиков работы, расчете заработной платы и других выплат. Также его применяют в личных целях, например, при планировании отпуска.

Производственный календарь России на 2017 год

Трудовой календарь подсказывает, как работаем и отдыхаем в течение года.

Примечание:
Красным цветом обозначены выходные и праздничные нерабочие дни
Оранжевым цветом обозначены предпраздничные дни (с сокращенным рабочим днем на один час)

Нормы рабочего времени

Согласно производственному календарю РФ на 2017 год, в стране выпадает 247 рабочих (в том числе 3, которые предшествуют праздничным) и 118 выходных и праздничных дней.

Нормы рабочего времени в 2017 году составляют:

• при 40-часовой рабочей неделе: 1973 часов (247 * 8 - 3, где 247 - количество рабочих дней в году, 8 - продолжительность рабочего дня, 3 - количество рабочих часов, сокращенных за счет предпраздничных дней);
• при 36-часовой рабочей неделе: 1775,4 часа (247 * 7,2 - 3);
• при 24-часовой рабочей неделе: 1182,6 часов (247 * 4,8 - 3).

Выходные праздничные и сокращенные дни в 2017 году

Государственные праздники России, официальные выходные дни в стране, которые утверждены ст. 112 Трудового Кодекса РФ:

• 1-6 и 8 января - Новогодние каникулы
• 7 января - Рождество Христово
• 23 февраля - День защитника Отечества
• 8 марта - Международный женский день
• 1 мая - Праздник Весны и Труда
• 9 мая - День Победы
• 12 июня - День России
• 4 ноября - День народного единства

Если государственный праздник выпадает на субботу или воскресенье, то следующий после него рабочий день является выходным. В 2017 году День народного единства (4 ноября) приходится на субботу, поэтому россияне отдыхают в понедельник 6 ноября.

Правительство РФ имеет право вносить изменения в производственный календарь, переносить два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1-8 января, на другие даты. Переносы в 2017 году:

• с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля
• с субботы 7 января на понедельник 8 мая

Накануне государственных праздников устанавливаются сокращенные дни. Рабочее время в эти даты уменьшается на 1 час.

Предпраздничные дни в 2017 году:

• 22 февраля
• 7 марта
• 3 ноября

Базируясь на табеле учета рабочего времени, работники бухгалтерии рассчитывают и различные пособия. Помимо этого, данный документ помогает руководителю следить за соблюдением рабочего режима и предоставляет достаточно информации для статистической отчетности. Чтобы правильно заполнить табель учета рабочего времени на 2017 год , Вам следует знать некоторые особенности прописанные действующим законодательством.

Данный документ довольно часто запрашивают инспектора труда и налоговые организации. Из него они видят, были ли нарушения в сторону сотрудников, например, не перерабатывают ли те лишние часы. Если проверка выявит какие-то неточности или факт эксплуатации труда, директор может попасть под штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 рублей, а крупные компании — до 50 тысяч рублей (ст.52.7 КоАП РФ).

Как составить табель учета рабочего времени

Для таких документов законодательством прописаны две унифицированные формы. Их законность подтверждает постановление Госкомстата РФ от 01.05.04 под номером.

• Форма №Т-12 используется для заполнения кадровых документов, а также табеля, вручную.
• Форма №Т-13 создана для организаций, которые используют автоматическую обработку данных. После того, как она будет заполнена, ее следует распечатать и проставить “живые” подписи ответственных лиц.

Однако подобный табель для учета рабочего времени можно написать и свободной форме (согласно письму Роструда от 14.02.13 №ПГ/1487-6 1). Совсем не обязательно использовать указанные выше типовые бланки. Вы можете брать их как основу, и вносить в свой документ некоторые корректировки: упрощать и дорабатывать под себя.

Основные принципы заполнения

1. Заполняющий обязательно должен указать сколько дней и часов работник провел на своем рабочем месте. Здесь же указываются причины отгулов и пропусков, если таковые были. Каждая такая причина имеет свой код, который прописан в форме Т-12. Эти же коды используются и в электронной форме бланка Т-13.
2. Табель учета рабочего времени может заполнять только уполномоченное лицо, после этого бланки должен подписать руководитель структурного подразделения и работник, который ответственен за кадровый учет. Заполняется документ каждый месяц. После того, как лист подпишут, его следует передать в бухгалтерию (согласно абз. 2 раздела 2 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1).
3. Если компания устанавливает дополнительные выходные дни, их также следует прописать в табеле по особым правилам. А рабочие дни в праздники отмечаются специально придуманными кодами.

Скачать формы и бланк с примером заполнения

Выходные дни в табеле на 2017 год

Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того как организация оплачивает эти дни и на каком основании они вообще предоставляются.

1 вариант. Сотрудники получают дополнительный , а компания уменьшает на них норму рабочего времени в месяц. Если выбирается пониженная норма, то работники получают полный оклад и эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле отведен код B.

2 вариант. Сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен код ОВ.

Работа в праздники

Если человек выходит и отрабатывает праздничные дни, ему за это положен двойной оклад или же доплата по ординарной ставке сверх оклада и еще один день отдыха (согл. ст. 153 ТК РФ). В табеле такие дни следует отмечать кодом РВ. Причем этот код подходит как для двойной, так и одинарной оплаты.

Когда сотрудник выбирает дополнительный выходной день за тот, что отработал в праздники, его надобно отметить кодом НВ.

Командировочные дни

Если был издан указ и рабочий день относится к командировочному, то в табеле его, как правило, отмечают буквенным кодом “К” или цифровым “06”. Как только сотрудник выходит на работу, в бланке нужно проставить буквенный код “Я” или цифровой “01”.

Сколько хранится табель

После того, как закончится 2017 год, соответствующий табель учета рабочего времени необходимо хранить пять лет. Если в компании используются тяжелые, опасные и вредные условия труда, то время хранения, значительно, увеличивается — до 75 лет. Такие правила установили согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 №558.

Табель учета рабочего времени 2017 и налоги

Налог на прибыли

На основании этого документа, предприятие начисляет зарплату своим сотрудникам. Во время налоговых проверок компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность выплат.

Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, окажется неверной, а это уже влечет за собой наложение штрафных санкций.

НДФЛ

Когда происходит удержание НДФЛ с заработка работника, организация должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель учета рабочего времени сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны.

Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют своих сотрудников в командировки в Белоруссию, потому что при пересечении границы, в паспорте гражданина не делают никаких отметок.

Если возникнет спорная ситуация с налоговиками, то компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Пособия ФСС

Если табель учета рабочего времени будет неправильно заполнен, то расчетная группа Фонда соцстраха не сможет засчитать компании расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.

В производственном календаре на 2017 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2017 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) (в редакции Федерального закона от 23.04.12 № 35-ФЗ) нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

ТК РФ установлено, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Таким образом в 2017 году переносятся выходные дни:

• с субботы 4 ноября на понедельник 6 ноября.

Исключение составляют выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями января. В соответствие со ст. 112 ТК РФ Правительство Российской Федерации вправе переносить два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими январскими праздничными днями, на другие дни в очередном календарном году. Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.08.2016 № 756 предусмотрен перенос выходных дней:

• с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля ;
• с субботы 7 января на понедельник 8 мая.

В соответствии с «Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю», утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.09 № 588н, данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
• при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа;
• при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2017 году такими предпраздничными рабочими днями являются:

• 22 февраля;
• 7 марта;
• 3 ноября.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Пример расчета нормы рабочего времени в ноябре 2017 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (исходные данные: 21 рабочий день, 3 ноября рабочий день сокращен на 1 час):

• расчет при 40-часовой рабочей неделе:
  (8 часов x 21 день) - 1 час = 167 часов;
• 
  (7,2 часа x 21 день) - 1 час = 150,2 часа;
• 
  (4,8 часа x 21 день) - 1 час = 99,8 часа.

В 2017 году 247 рабочих дней, в том числе 3 рабочих дня сокращены на один час. Расчет нормы рабочего времени на 2017 год при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями:

• при 40-часовой рабочей неделе:
  (8 часов x 247 дней — 3 часа) = 1973 час;
• при 36-часовой рабочей неделе:
  (7,2 часа x 247 дней — 3 часа) = 1775,4 часа;
• при 24-часовой рабочей неделе:
  (4,8 часа x 247 дней — 3 часа) = 1182,6 часа.

Производственный календарь на 2017 год, утвержденный правительством РФ, включает нормы рабочего времени в 2017 году. В производственном календаре 2017 отражены праздничные и выходные дни. Подробный комментарий по применению производственного календаря на 2017 год поможет без ошибок начислить зарплату, больничные или отпускные, а также р ассчитать рабочие часы.

Внимание!
Выходные и количество рабочих дней в 2017 году утверждены Постановлением Правительства РФ от 4 августа 2016 г. № 756.

Как составляют производственный календарь на 2017 год

Производственный календарь на 2017 год составляют, учитывая следующие правила.

По статье 112 Трудового кодекса РФ нерабочими праздничными (выходными) днями в России считаются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Производственный календарь на 2017 год составлен также с учетом дополнительных переносов новогодних праздников. Дело в том, что Федеральными законами или Правительством РФ может быть установлен особый порядок переноса праздников при их совпадении с выходными (например, для новогодних каникул). Это следует из положений частей 2 и 5 статьи 112 Трудового кодекса РФ. В 2017 году 1 и 7 января выпали на выходные. Образовавшиеся из-за этого дополнительные выходные перенесут так: с 1 января на 24 февраля, с 7 января на 8 мая.

Помимо общероссийских региональным законодательством могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные (выходные) дни (ч. 1 ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума Верховного суда РФ от 21 декабря 2011 г. № 20-ПВ11).

Как правило норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (выходной день в субботу и выходной день в воскресенье) исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе восемь часов;
• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час (ст. 95 ТК РФ).

Производственный календарь на 1 (I) квартал 2017 года

*

Норма рабочего времени (рабочих часов) в 1 квартале 2017 года

Сроки сдачи отчетности в 1 квартале 2017 года

СЗВ-М за декабрь 2016 года – первый отчет, который сдадут бухгалтеры в 2017 году. После СЗВ-М нужно сдать сведения о среднесписочной численности работников. Сдавайте этот отчет, даже если численность сотрудников на 1 января 2017 года – «0» человек. От нулевого отчета освобождены только ИП без работников.

До 20 января отправьте 4-ФСС на бумаге, до 25-го числа можно сдать электронный расчет. В 2017 году будет действовать новая форма 4-ФСС. Она утверждена приказом фонда от 26 сентября 2016 г. № 381. В ней остались данные только по взносам на травматизм. Но для отчета за 2016 год берите старую форму, утвержденную приказом ФСС от 26 февраля 2015 г. № 59.

В первом квартале 2017 года компании в последний раз сдадут РСВ-1 за 2016 год. Срок – 15 февраля для бумажного, 20 февраля для электронного расчета.

В конце марта – важные отчетные даты. До 28 числа сдайте декларацию по налогу на прибыль за 2016 год. 30 марта – последний день для декларации по налогу на имущество за год, а 31 марта – последний день для годовой бухгалтерской отчетности и декларации по упрощенке.

Сроки сдачи отчетности в 1 квартале 2017 года – в таблице.

Таблица. Календарь бухгалтера на 1 квартал 2017 года

Производственный календарь на 2 (II) квартал 2017 года

Норма рабочего времени (рабочих часов) во 2 квартале 2017 и 1 полугодии 2017 года

Сроки сдачи отчетности во 2 квартале 2017 года

В начале апреля сдайте 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2016 год. 20 апреля компании впервые отчитаются по взносам на травматизм через обновленную 4-ФСС. Электронный расчет можно отправить до 25 апреля.

До 2 мая сдайте новый расчет по страховым взносам в ИФНС. В этот же день – важная отчетная дата для ИП. 2 мая – последний день, когда предприниматели могут без штрафа сдать декларацию по упрощенке за 2016 год. Эти и другие важные бухгалтерские даты – в таблице.

Таблица. Календарь бухгалтера на 2 квартал 2017 года

Производственный календарь на 3 (III) квартал 2017 года

Норма рабочего времени (рабочих часов) в 3 квартале и 9 месяцах 2017 года

Сроки сдачи отчетности в 3 квартале 2017 года

До 20 июля компании должны сдать бумажный 4-ФСС по взносам на травматизм за полугодие или до 25-го числа отправить электронную форму. 25 июля – последний день сдачи декларации по НДС за второй квартал. 28 июля – крайний срок для декларации по налогу на прибыль за полугодие. 31 июля – последний день для 6-НДФЛ.

Таблица. Календарь бухгалтера на 3 квартал 2017 года

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Норма рабочего времени (рабочих часов) в 4 квартале 2017 года, 2 полугодии и 2017 году

Сроки сдачи отчетности в 4 квартале 2017 года

В октябре 2017 года у бухгалтера напряженная отчетная пора:

Эти и другие ключевые отчетные даты за 4 квартал смотрите в таблице ниже.

Таблица. Календарь бухгалтера на 4 квартал 2017 года и в 2018 году для отчетов за 2017 год